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전자문서도 팩스로 보내거나 받을 수 있을까?





이번에는 PDF, docx, hwp, ppt, xls 등과 같은 전자문서도 과연 팩스로 보내거나 받을 수 있는지에 대해 알아보도록 하겠습니다.

요즘은 일반 회사는 물론이며 각종 사무소 심지어 가정에서까지 종이문서가 아닌 컴퓨터 파일로 이루어진 전자문서를 주고 받습니다. 사실상 종이가 필요없어지는 추세라고 볼 수 있겠죠.

기존에는 팩시밀리(팩스기)를 이용해서 종이로된 문서를 일일히 보내야 했다면… 기술이 발전한 21세기에는 인터넷팩스를 이용해 팩스기계 없이도 컴퓨터, 스마트폰만으로도 문서전송이 가능합니다. 어떻게 가능한건지 함께 살펴보도록 합시다.

 

 

전자문서란?

 

우리가 워드, 엑셀, 한글, 파워포인트, 메모장 등을 이용해서 만든 파일을 전자문서라고 말합니다.

업무를 처리할때 해당 문서파일을 이메일이나 웹팩스를 이용해 전송하곤 하죠.

인터넷팩스로 보낼 수 있는 파일 형식

  • 문서파일 : doc, docx, gul, htm, html, hwp, pdf, ppt, pptx, rtf, txt, vsd, xls, xlsx
  • 이미지파일 : bmp, dcx, emf, gif, jpeg, jpg, kdc, pcx, pic, pix, png, psd, sgi, tga, tif, tiff, wmp

오늘 저희가 살펴볼 전자팩스는 보시는 것처럼 전자문서와 종이문서를 스캔한 이미지 파일을 컴퓨터, 스마트폰을 이용해서 상대방에게 전송하거나 상대방이 보낸 문서파일을 받을 수 있는 새로운 서비스입니다.

이미 사용하고 계신분들도 계시겠지만 전자팩스(인터넷 FAX)라는 서비스가 생소하신 분들을 위해 자세하게 알려드리도록 하겠습니다.








전자팩스 가격 및 요금

 

① 수신

  • 월 5,000원짜리 요금제에 가입하여야만 팩스 수신 가능
  • 요금제 가입 시 전용 팩스 번호 제공
  • 월 5,000원 = 전용 FAX 번호 발급 + 번호 유지 비용 + 수신 무제한

 

② 발신(보내기)

  • 국내 기준 1장당 42원
  • 국제 기준 1장당 미국 80원, 중국 150원, 일본 160원
  • 해외팩스는 보내려는 국가에 따라 요금이 조금씩 차이가 있음
  • 문서 전송만 한다고해도 FAX 번호가 꼭 필요함 (월 5,000원 요금제 가입 필수)

 

인터넷FAX를 사용하시려면 일단 전용 FAX 번호가 필요합니다.

문서를 받을때(수신) 뿐만 아니라 문서를 보낼때(발신)도 번호가 필요합니다.

 

FAX 번호를 발급받고, 유지하기 위한 비용이 월 5,000원입니다. 우리가 스마트폰을 사용하려면 번호를 발급받아야 하는 것과 같이 팩스를 사용하기 위해서도 번호를 발급받으셔야만 합니다.

 

월 5,000원짜리 요금제에 가입을 하시면 문서 수신은 무제한으로 가능합니다.

발신은 국내 기준으로 1장당 42원의 요금이 부과됩니다. 참고로 인터넷팩스를 처음 사용하시는 분들은 회원가입 시에 무료로 발신이 가능한 이용권을 제공해주므로 해당 이용권을 사용하시면 되겠습니다.

 

 

[ PC, 스마트폰으로 사용가능한 인터넷팩스 구경하기 ( click ) ]​

– 아이폰 iOS, 안드로이드 스마트폰에서도 사용가능
– 월 5,000원 요금제 가입 시 팩스 무제한 수신가능
– 가입 시 팩스 무료 발송 이용권 제공
– 타사에 비해서 저렴한 팩스 발신 요금 ( 장당 42원 )
– SMS 문자메세지 보내기도 가능

 

 

스마트폰, 휴대폰으로도 이용이 가능한가요?

이건 구글 플레이스토어에 올라와 있는 어플의 모습입니다.

 

이건 애플 앱스토어에 올라와 있는 어플의 모습이구요.

안드로이드, iOS 모두 사용이 가능합니다.

 

컴퓨터뿐만 아니라 스마트폰, 핸드폰을 이용해서도 전자문서를 주고 받을 수 있습니다. 문서 열람도 가능하며, 전송결과도 확인 하실 수 있습니다. 제가 직접 어플을 사용해보니 디자인이 직관적으로 짜여있어서 쉽게 사용이 가능하더군요. 그냥 클릭만 몇 번 해주시면 됩니다.

또한 요즘은 스마트폰 전용 문서 어플까지 따로 있어서 간단한 내용 수정까지 가능합니다.

 

 

전자팩스 구축방법

 

요즘 사무실들을 보면 추세가 페이퍼리스입니다.

복잡하게 종이문서를 쓸게 아니라 그냥 모든 업무가 전자문서로 이루어지는 셈이죠. 이를 위해서 필요한 것이 바로 오늘 소개해드렸던 전자팩스이구요.

 

전자FAX를 구축하는 방법은 매우 간단합니다.

일단, 인터넷 FAX에 회원가입을 해주시고 전용 팩스 번호까지 발급을 받으시면 됩니다. 따로 NAS(Network Attached Storage)를 만든다던가… 가지고 있는 복합기 설정을 바꾼다던가 할 필요없습니다. 복잡하게 생각하시지 마시고, 그냥 인터넷FAX를 사용하시면 고민해결입니다.

 

1. 비용절감 (불필요한 수신출력으로, 종이, 토너, 복합기 구매비용 절감 등)
2. 보안강화 (모든 보낸 자료를 DB화 할수 있음)
3. 송수신 확인 (부서별, 담당자별 수신)

이외에도 다양한 장점이 있으며, 확실히 기존에 사용하던 팩시밀리보다 낫습니다.








이 포스팅은 제휴마케팅이 포함된 광고로 일정 커미션을 지급 받을 수 있습니다.
Updated: 2019년 7월 7일 — 9:25 오후

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